La gestión de datos es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier empresa, especialmente para las pymes que buscan optimizar sus recursos y tomar decisiones informadas. Sin embargo, este proceso puede resultar tedioso y complicado si no se cuenta con el sistema adecuado de recolección, procesamiento y evaluación de la información.
Afortunadamente, las nuevas tecnologías han revolucionado la forma en que las pymes pueden gestionar sus datos, ahorrando tiempo y dinero en el proceso, una herramienta fundamental en este sentido es el software de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) este software permite digitalizar toda la información y almacenarla en servidores accesibles de manera remota o local para los empleados, lo que elimina prácticamente los errores y facilita la detección y solución de problemas.
Además del ERP, existen diversas aplicaciones diseñadas para manejar datos financieros y operacionales de manera integrada a los procesos empresariales, estas herramientas son una parte vital de la gestión de datos en las pymes y para aprovechar al máximo sus beneficios, es necesario capacitar adecuadamente al personal en su uso.
La gestión de datos a través de estos programas digitales se conoce como Business Intelligence o Inteligencia Empresarial y ofrece numerosas ventajas para las pymes, ya que facilitan el manejo y análisis de los datos financieros, así como la medición de la productividad, el rendimiento y otras estadísticas relevantes para la planificación estratégica del negocio. Cabe resaltar que también permiten generar informes de gestión que ayudan a evaluar el desempeño de la empresa en un periodo determinado.
Existen otras herramientas poderosas para analizar datos que pueden adaptarse a las necesidades de tu negocio, las cuales te compartimos a continuación:
Microsoft Power BI: Power BI es una plataforma de análisis de datos líder en el mercado que permite visualizar y explorar datos de manera intuitiva, crear informes interactivos y compartirlos con tu equipo. Así como también puedes conectar diferentes fuentes de datos, realizar análisis en tiempo real y generar paneles de control personalizados para monitorear el desempeño de tu negocio.
Tableau: Tableau es otra herramienta popular para el análisis y la visualización de datos, ofrece una amplia gama de funciones y capacidades visuales avanzadas para ayudarte a comprender y comunicar tus datos de manera efectiva. Tableau es conocido por su facilidad de uso y flexibilidad, lo que te permite crear visualizaciones atractivas y realizar análisis complejos sin necesidad de conocimientos técnicos profundos.
Google Analytics: Si tu enfoque está en el análisis de datos web y el comportamiento de los usuarios, esta es una opción excelente, debido a que proporciona información detallada sobre el tráfico de tu sitio web, las conversiones, el rendimiento de las campañas de marketing y más. Google Analytics también ofrece características de segmentación y seguimiento de eventos que te permiten profundizar en los patrones de comportamiento de tus usuarios.
Looker: Es una plataforma de inteligencia empresarial (BI, por sus siglas en inglés) adquirida por Google en 2020, que permite a las organizaciones acceder y visualizar datos complejos de manera intuitiva y colaborativa.
Con Looker de Google, podrás tomar decisiones más fundamentadas gracias a su capacidad de análisis, visualización y acción sobre datos confiables. Su arquitectura de base de datos moderna y su potente capa semántica te ofrecen métricas en tiempo real, lo que te permite tener una visión precisa y actualizada de tu negocio.
Uno de los principales beneficios de estas herramientas es la posibilidad de mantener un flujo de información directo, eficaz, automático y objetivo, lo que implica que la empresa puede aprovechar datos precisos para evitar pérdidas de recursos y utilizarlos de manera más efectiva. En última instancia, esto se traduce en altos retornos de inversión y un aumento en la eficiencia global de la empresa.
No cabe duda de que el futuro de las pymes está estrechamente ligado a una adecuada gestión de datos y al invertir en estas herramientas, estarás construyendo una base sólida para el futuro de tu empresa y te posicionarás en una ventaja competitiva en el mercado.